Ontmoetingscentrum huren

In Zottegem zijn er acht stedelijke ontmoetingscentra. Je huurt een OC zowel voor jouw vereniging als voor privégebruik. Wil je graag een zaal reserveren? Dan doe je een online aanvraag ten vroegste 14 maanden en ten laatste 14 dagen ervoor.

Jouw online aanvraag

Jouw aanvraag voor het gebruik van een ontmoetingscentrum gebeurt via het online reserveringssysteem 3P.

Je maakt de eerste keer een account aan. Daarna kan je met dit account rechtstreeks op het reserveringssysteem aanmelden.

RESERVEER JOUW ZAAL

Handleiding online aanvraag

Gebruik je het systeem voor de eerste keer? Lees dan onze handleiding na en reserveer makkelijk een zaal.

Lees de handleiding

Afspraken zaal

De zaal is vanaf 10.00 uur voor jou beschikbaar.

Na het gebruik van de zaal neem je jouw afval zelf mee. Je zorgt dat de zaal veegschoon is. Organiseer je een openbaar evenement? Vraag dan jouw afvalcontainers online aan.

Huur je een ontmoetingscentrum? Dan haal je jouw sleutel af op de laatste werkdag voor de activiteit tussen 9 en 12 uur aan het onthaal van het Administratief Centrum Sanitary in de Gustaaf Schockaertstraat 7, 9620 Zottegem.

Huur je zaal 't Hemelrijk? Dan kan je jouw sleutel afhalen en terugbrengen van maandag tot en met donderdag tussen 9 en 12 uur en tussen 13 en 16.30 uur, op vrijdag haal je de sleutel af tussen 9 en 12 uur. Je bent hiervoor welkom op de jeugddienst gelegen in de Bevegemse Vijvers.

Huur je de feestzaal of de fuifzaal van de Bevegemse Vijvers? Dan kan je jouw sleutel afhalen en terugbrengen op:

Maandag en dinsdag: 8.30 - 11.30, 12.30 - 15.30 en 18.30 - 21.30 uur
Woensdag: 8.30 - 11.30, 12.30 - 15.30 en 16 - 19.15 uur
Donderdag: 8.30 - 11.30, 12.30 - 15.30 uur
Vrijdag: 8.30 - 11.30 uur
Zaterdag: 13 - 17 uur
Zondag: 8.30 - 11.30 uur en 13 - 15.30 uur

Annuleren gebeurt schriftelijk of via mail, minstens zeven dagen vooraf. De annulatiekost is 20% van het tarief met een minimum van 5 EUR. Als je later dan twee weken verwittigt, ben je 100% verschuldigd bij annulatie.

Jouw muziek mag niet luider dan 85 decibel, zo houden we het voor de buren ook aangenaam.

In de zaal zijn bier- en frisdrankglazen aanwezig. Andere glazen, borden of bestekken zijn niet aanwezig. Deze breng je zelf mee of laat je leveren door jouw traiteur of drankenhandel Pede. Ook een diepvriezer is niet aanwezig.

De levering van dranken gebeurt verplicht via drankhandelaar NV Dranken Pede, Biezeweg 12, 9230 Wetteren. Bestellen doe je via het nummer 09 210 46 30. Je vermeldt de datum en locatie van jouw evenement, dan leveren zij tijdig ter plaatse.

BEKIJK ALLE DRANKEN EN TARIEVEN

Bekijk de tarieven voor de zalen

Reglement ontmoetingscentra

We maken graag nog enkele andere afspraken. Lees daarom het volledige reglement na voor de start van jouw evenement.

Reglement ontmoetingscentra

Reglement Educatief Centrum Beisloven

Wil je graag het Educatief Centrum Beisloven huren? Lees dan zeker na of jouw activiteit in aanmerking komt. Anders dan de ontmoetingscentra kan de zaal niet gehuurd worden voor eetfestijnen, rouwmaaltijden, persoonlijke feesten zoals verjaardag, communie, huwelijk ... Je betaalt dezelfde prijs voor het EC Beisloven als voor een ontmoetingscentra.

Je huurt EC Beisloven wel voor volgende activiteiten:

ledenactiviteit vereniging
voordracht en cursus
vergaderingen
diverse socio-culturele activiteiten (quiz, opvoeringen, tentoonstelling …)

Reglement EC beisloven

Kasteel van Egmont

Huur je de Ridderzaal of de Boekenzolder? Dan kan je jouw sleutel afhalen en terugbrengen aan de balie van de bibliotheek van maandag tot en met vrijdag tijdens de openingsuren van de bib. Wil je de Ridderzaal en Boekenzolder samen boeken? Noteer dit dan bij de opmerkingen en betaal niet online, dan kunnen wij een correcte factuur opmaken.

Betaling

Je krijgt bij jouw betaling de keuze tussen overschrijving of een online betaling.

Bij overschrijving krijg je de factuur via post bij jouw thuis opgestuurd.
Bij online betaling krijg je via mail een betalingsverzoek na goedkeuring van jouw aanvraag. Je betaalt jouw zaalreservering dan eenvoudig via QR-code of jouw bankcontact-app.