De aanvraag loopt volledig digitaal via EagleBe en moet je aanmelden wanneer:
- het evenement plaatsvindt op openbaar domein
- het evenement op privéterrein doorgaat en publiek toegankelijk is voor minstens 250 personen
- vergunningen vereist zijn zoals een geluidsafwijking, parkeerverbod, schenken sterke dranken…
Bovendien moet je de aanvraag tijdig indienen
- Minstens 2 maanden voor het evenement plaatsvindt
- Minstens 14 dagen vóór de datum van de wielerwedstrijd(en) (op basis van KB van 28 juni 2019)
LET OP! Als je deze termijnen niet respecteert, dien je een kost voor laattijdigheid te betalen ter waarde van 25 euro of kan je aanvraag geweigerd worden.
Het programma Eaglebe laat niet toe om datums in te voeren korter dan 2 maanden voor het evenement. Geef bijgevolg de eerstvolgende datum in EN stuur een mail naar evenementen@zottegem.be om de dienst evenementen op de hoogte te brengen hiervan.
Belangrijke opmerking bij de start van een nieuwe aanvraag:
Als je in het kader van een evenement publieke ruimte inneemt (zoals bv een parking) dien je die ruimte ook in te tekenen op de kaart van een ‘Eaglebe evenement’ en is er geen bijkomende vergunning meer via ‘Eaglebe inname’ nodig.
Voor evenementen is inname van de openbare ruimte namelijk gratis.
Een aanvraag voor een garageverkoop verloopt niet via Eaglebe, maar via het formulier Occasionele verkoop met niet-commercieel karakter.